İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla CT Legal. Av. Ahmet COŞKUN ve Av. Ozan Ufkun TOBAOĞLU Avukatlık Ortaklığı tarafından, ilgili kişilere kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK m.3/1-ı kapsamında veri sorumlusu, CT Legal. Av. Ahmet COŞKUN ve Av. Ozan Ufkun TOBAOĞLU Avukatlık Ortaklığı'dır. Adres bilgilerimize ve iletişim kanallarımıza web sitemizin İletişim sayfasından, başvuru ve taleplerinize ilişkin iletişim için aşağıda belirtilen e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
KEP adresi: [Müşteriden teyit beklenmektedir.] Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimizin teyit edilmesinin ardından bu bölüm güncellenecek; KVKK m.13 kapsamındaki ilgili kişi başvuruları KEP üzerinden de kabul edilecektir.
VERBİS sicil bilgileri: Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kayıt bilgileri, kayıt süreci tamamlandığında bu sayfada güncellenecektir. Sağlık Hukuku başta olmak üzere bürodaki bazı uzmanlık alanları KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri işleyebileceğinden, VERBİS kayıt yükümlülüğüne ilişkin değerlendirme aktif olarak yürütülmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
CT Legal tarafından, ilgili kişi grubunuza göre değişebilmek üzere aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan, T.C. kimlik numarası (yalnızca vekâletname ve dava dosyaları kapsamında).
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta adresi, ikamet adresi, iş adresi.
- Müvekkil ilişkisi bilgileri: dosya konusu, ilgili mahkeme/idare bilgileri, vekâlet bilgileri, fatura ve ücret bilgileri.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, oturum ve çerez verileri, log kayıtları.
- Pazarlama ve iletişim talebi bilgileri: randevu talep formu, iletişim formu üzerinden iletilen mesaj içeriği.
Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri vb.) ancak dava ve dosya yürütümü için zorunlu olduğunda, KVKK m.6 kapsamında açık rıza veya kanunlarda öngörülen sebeplerle işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, vekâletname temelli iş ve işlemlerin takibi, müvekkil ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi, faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, web sitesi üzerinden iletilen randevu ve iletişim taleplerinin karşılanması, hukuki yükümlülüklerin (1136 sayılı Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, 5651 sayılı Kanun vb.) yerine getirilmesi, ofis ve bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi (Avukatlık Kanunu, vergi mevzuatı, 5651 sayılı Kanun), m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin (vekâlet sözleşmesi) kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve m.5/2-f uyarınca temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin uygulanmadığı hâllerde açık rıza (m.5/1) alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; iş ve işlemlerin yürütümü için zorunlu olduğu ölçüde adli ve idari mercilere, mahkemelere, icra dairelerine, noterlere, arabuluculuk kurumlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavir ve denetim hizmeti aldığımız taraflara KVKK m.8 kapsamında aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır; teknik altyapı sağlayıcılarımızdan yurt dışı sunucu kullanan olması hâlinde KVKK m.9 ve Veri Aktarımı Kılavuzu esaslarına uygun olarak işlem yapılır.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (Avukatlık Kanunu uyarınca dosya saklama süresi, Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca on yıllık ticari defter ve belge saklama süresi, Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca beş yıllık saklama yükümlülüğü, 5651 sayılı Kanun uyarınca iki yıllık log saklama süresi gibi) muhafaza edilir. Sürelerin sona ermesinin ardından kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Kanalı
KVKK m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ctlegal.av.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK m.13/2 uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, talep konusu ve varsa bilgi/belgeler bulunmalıdır.
9. Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman web sitemiz üzerinden erişilebilir durumda tutulur.